BTS GPME

GESTION

POLYVALENCE

Diplôme de l’Education Nationale

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BTS Gestion de la PME : BTS GPME en alternance à CFI Formation Clermont-Ferrand

Rentrée 2021, plus que :
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#Formation   #Niveau BAC+2   #Gestion administrative, financière et commerciale

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objectif

Formez-vous en BTS GPME avec CFI Formation !

Un parcours diplômant en 2 ans favorisant l’insertion professionnelle

Le BTS Gestion de la PME forme des assistant.e.s de gestion  qui sont capables de faire preuve d’une grande polyvalence et d’une grande faculté d’adaptation puisqu’ils ou elles assistent le dirigeant d’une TPE, petite ou moyenne entreprise au quotidien.

Les différentes activités qu’il ou elle peut exercer peuvent inclure les domaines de la gestion administrative ou financière, des RH, ou encore la gestion commerciale. Il/elle va gérer au quotidien les relations avec les fournisseurs et les clients, participer à la gestion des risques, et soutenir le fonctionnement et le développement de l’entreprise.

Exemples de missions en GPME :

  • Accueil téléphonique, physique
  • Établir des propositions commerciales
  • Editer des factures
  • Préparer les paies
  • Participer à la gestion des risques (affichage obligatoire, document unique d’évaluation des risques professionnels, …)

Le BTS Gestion de la PME est dispensé par notre CFA « CFI FORMATION », situé à Clermont-Fd en Auvergne.

Prérequis

BAC

Lieu

Clermont-Fd + FOAD

Durée

2 ans

Rythme

Alternance ou Temps plein + stages

Validation

BAC +2 - BTS

Découvrez le programme de la formation
en BTS GPME à Clermont-Fd

La formation en BTS Gestion de la PME à Clermont-Ferrand englobe des matières générales et des matières professionnelles. En 2 ans, l’objectif est de développer des compétences transférables en entreprise, en lien avec le métier préparé tout en élargissant sa vision.

Les matières générales

L’ensemble des BTS sont composés de matières générales permettant d’acquérir une culture française, étrangère et économique, juridique et managériale.

  • Appréhender et réaliser un message écrit
  • Respecter les contraintes de la langue écrite
  • Synthétiser des informations : fidélité à la signification des documents, exactitude et précision dans leur compréhension et leur mise en relation, pertinence des choix opérés en fonction du problème posé et de la problématique, cohérence de la
    production
  • Répondre de façon argumentée à une question posée en relation avec les documents proposés en lecture
  • Communiquer oralement
  • S’adapter à la situation : maîtrise des contraintes de temps, de lieu, d’objectifs et d’adaptation au destinataire, choix des moyens d’expression appropriés, prise en compte de l’attitude et des questions du ou des interlocuteurs
  • Organiser un message oral : respect du sujet, structure interne du message

Niveau B2 du CECRL pour les activités langagières suivantes :

  •  compréhension de documents écrits
  • production et interaction écrites
  • production et interaction orales

L’épreuve vise à évaluer les capacités du candidat à :

  • analyser des situations auxquelles l’entreprise est confrontée
  • exploiter une base documentaire économique, juridique ou managériale
  • proposer des solutions argumentées et mobilisant des notions et les méthodologies
    économiques, juridiques ou managériales adaptées aux situations proposées
  • établir un diagnostic (ou une partie de diagnostic) préparant une prise de décision
    stratégique
  • exposer ses analyses et ses propositions de manière cohérente et argumentée

Niveau B1 du CECRL pour
les activités langagières
suivantes :

  • Compréhension de
    documents
  • Production et interactions
    orales

Selon le nombre stagiaires : en présentiel ou en e-learning

Les compétences

Le programme du BTS Gestion de la PME est décomposé en 4 grandes domaines d’activités professionnelles.

  • Rechercher des clients par prospection ou pour répondre à un appel d’offres
  • Traiter la demande du client (de la demande de devis jusqu’à la relance des
    impayés)
  • Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations
  • Rechercher et sélectionner les fournisseurs
  • Passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler, valider le
    règlement, évaluer les fournisseurs
  • Assurer le suivi comptable des opérations commerciales
  • Conduire une veille
  • Accompagner la mise en place d’un travail en mode « projet »
  • Identifier, évaluer les risques de l’entreprise et proposer des actions correctrices
  • Évaluer et suivre les risques financiers de la PME en termes de trésorerie
  • Gérer des risques identifiés dans la PME
  • Mettre en place une démarche qualité au sein de la PME
  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Préparer les éléments de la paie et communiquer sur ces éléments
  • Organiser les élections des représentants du personnel
  • Participer à la gestion des ressources humaines
  • Contribuer à la cohésion interne du personnel de l’entreprise
  • Représenter, analyser, améliorer le système d’information de la PME
  • Améliorer des processus « support » et organiser et suivre les activités de la PME
  • Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
  • Accompagner le déploiement du plan de communication de la PME
  • Analyser l’activité de la PME
  • Produire et analyser des informations de nature financière
  • Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière
  • Concevoir et analyser un tableau de bord

Possibilité de valider uniquement certains blocs de compétences.

Les différents apprenants en BTS sont regroupés lors des enseignements en matières générales.

Comment accéder au BTS Gestion de la PME ?

Apprenant
ce programme est pour vous si ...
Admission
en formation BTS GPME

Avant d’intégrer le BTS Gestion de la PME à CFI Formation en alternance, il est nécessaire de posséder un diplôme de niveau BAC (niveau 4). Si vous ne possédez pas ces prérequis, contactez-nous pour étudier votre admissibilité.

Type

de public

Cette formation est accessible à tout type de publics : futur apprenti ou alternant, salarié, fonctionnaire, demandeur d’emploi, … Elle est également accessible aux personnes en situation de handicap. 

Prochaine
session

La prochaine session de BTS GPME à Clermont-Ferrand démarre en septembre 2021 et se termine en juin 2023. La rentrée a lieu le 28 septembre 2021. En alternance, il est possible de démarrer dès juillet en entreprise. Dans la limite des places disponibles, il est possible d’intégrer la formation jusqu’à fin octobre.

A titre indicatif, le délai d’accès en formation est estimé entre 1 et 6 mois. Il est donc important de démarrer votre projet rapidement : une recherche d’entreprises en alternance, en apprentissage ou une demande de financement peut parfois prendre du temps. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner.

Le processus d’inscription est composé d’un dossier de candidature, d’un entretien et d’un test de positionnement.

Quels métiers exercer avec le BTS GPME ?

Le BTS Gestion de la PME permet de former des assistant.e.s de gestion ou assistant.e.s polyvalent.e.s. Cela nécessite d’avoir un excellent sens de la communication, tout en étant rigoureux et organisé. Il est important d’avoir une bonne présentation générale et de la culture. Les missions exercées en GPME pourront dépendre de l’entreprise que vous intégrerez en alternance ou à la suite de vos études.

  • Assistant.e gestion
  • Assistant.e RH
  • Assistant.e d’équipe
  • Assistant.e commerciale
  • Assistant.e administratif.ve
Grâce à sa polyvalence, le titulaire de ce diplôme dispose des moyens pour évoluer dans un large spectre de métiers et de responsabilités. Le poste d’assistant de gestion pourra évoluer avec la croissance de la PME et offre la possibilité se s’orienter à terme vers la reprise d’une PME.

Le titulaire du BTS ou le.a futur.e apprenti.e ou alternant.e peut exercer son activité dans toute PME ainsi que dans de plus grandes entreprises dont le fonctionnement se rapprochera de la PME (agence, succursale, association, …).

L’assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d’entreprise d’une petite ou moyenne entreprise ou d’un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct. Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités.

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Divers missions administratives
  • Assistance RH : préparer la paie, organiser les élections des délégués du personnel, …
  • Réaliser un devis
  • Prospection
  • Edition de factures
  • Saisie des opérations comptables
  • Traîtement des réclamations

Le titulaire du BTS ou le ou la futur.e apprenti.e ou alternant.e peut exercer son activité dans différentes structures où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s’agit principalement de PME de 5 à 50 salariés où, quels que soient les secteurs d’activité. Ces activités peuvent s’exercer dans d’autres types d’unités où les situations professionnelles et les compétences mises en œuvre présentent une très forte proximité avec celles décrites pour les PME. Ces unités peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et des capacités d’adaptation qu’il présente. Il s’agit notamment :
– des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petite taille, succursales),
– des associations, dont le fonctionnement et les contingences seraient proches de ceux de la PME,
– éventuellement, des organismes publics. 

Pour les titulaires de ce diplôme le degré d’autonomie et de responsabilité peut être variable selon les contextes et les missions. Ils organisent leur travail, contribuent à l’organisation des responsables, communiquent et collaborent avec d’autres membres du personnel de l’entreprise et avec les partenaires externes.

L’exercice de ces missions nécessite un sens aigu de l’organisation, de la curiosité, de la rigueur, une capacité d’adaptation aux changements de l’environnement.

Pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes à l’entreprise, les titulaires du diplôme font preuve d’une grande disponibilité, d’un esprit d’analyse et de synthèse. Ils sont en capacité de prendre en compte les priorités, la complexité des situations, les aléas quotidiens et de faire face aux imprévus. Ils doivent répondre à une forte exigence en termes de comportement afin de s’adapter au contexte et aux différents interlocuteurs.

La maîtrise écrite et orale de la langue française est indispensable. Les titulaires du diplôme doivent également être en mesure d’assurer une communication de qualité avec des partenaires étrangers.

Grâce à leur polyvalence, les titulaires du diplôme disposent de moyens pour évoluer dans un large spectre de métiers et de responsabilités. A moyen terme, ils peuvent s’orienter vers la création ou la reprise d’une PME.

Le titulaire du BTS ou le ou la futur.e apprenti.e ou alternant.e pourra acquérir les compétences suivantes :

– Rechercher des clients par prospection ou pour répondre à un appel d’offres
– Traiter la demande du client (de la demande de devis jusqu’à la relance des impayés)
– Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations
– Rechercher et sélectionner les fournisseurs
– Passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs.
– Assurer le suivi comptable des opérations commerciales
– Conduire une veille
– Accompagner la mise en place d’un travail en mode « projet »
– Identifier, évaluer les risques de l’entreprise et proposer des actions correctrices
– Évaluer et suivre les risques financiers de la PME en termes de trésorerie
– Gérer des risques identifiés dans la PME
– Mettre en place une démarche qualité au sein de la PME
– Assurer le suivi administratif du personnel
– Préparer les éléments de la paie et communiquer sur ces éléments
–  Organiser les élections des représentants du personnel- Participer à la gestion des ressources humaines
– Contribuer à la cohésion interne du personnel de l’entreprise
– Représenter, analyser, améliorer le système d’information de la PME
– Améliorer des processus « support » et organiser et suivre les activités de la PME
– Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
– Accompagner le déploiement du plan de communication de la PME
– Analyser l’activité de la PME
– Produire et analyser des informations de nature financière
– Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière,
– Concevoir et analyser un tableau de bord
– Appréhender et réaliser un message écrit
– Respecter les contraintes de la langue écrite
– Synthétiser des informations : fidélité à la signification des documents, exactitude et précision dans leur compréhension et leur mise en relation, pertinence des choix opérés en fonction du problème posé et de la problématique, cohérence de la production
– Répondre de façon argumentée à une question posée en relation avec les documents proposés en lecture
– S’adapter à la situation : maîtrise des contraintes de temps, de lieu, d’objectifs et d’adaptation au destinataire, choix des moyens d’expression appropriés, prise en compte de l’attitude et des questions du ou des interlocuteurs
– Organiser un message oral : respect du sujet, structure interne du message
– Analyser des situations auxquelles l’entreprise est confrontée
– Exploiter une base documentaire économique, juridique et managériale
– Proposer des solutions argumentées en mobilisant des notions économiques, juridiques ou managériales et les méthodologies adaptées aux situations proposées
– Etablir un diagnostic (ou une partie de diagnostic) préparant une prise de décision stratégique
– Prendre des décisions opérationnelles intégrant les dimensions économiques, juridique et managériale
– Exposer des analyses et des propositions de manière cohérente et argumentée

Il est de plus en plus courant de poursuivre ses études après l’obtention d’un BTS GPME notamment en licence, licence professionnelle ou Bachelor dans le domaine des Ressources Humaines ou da la QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).

Chaque dossier et situation est étudié individuellement. Pour connaître les passerelles ou équivalences, contactez-nous directement.

Deux grands types d’activités peuvent être distingués :

 Les activités de support au fonctionnement de l’entreprise

  • Prise en charge totale ou partielle d’activités au sein de processus,
  • Mise en place d’une gestion documentaire, de procédures de travail collaboratif ou de modélisation de documents,
  • Activités de veille, de suivi et d’alerte,
  • Mise en œuvre d’une politique de communication efficace.

Les activités de soutien aux décisions de la direction

Ces activités consistent à aider la dirigeante ou le dirigeant dans son action et à préparer la prise de décisions et peuvent être regroupées en quatre domaines :

  • Gestion des relations avec les clients et fournisseurs dans ses dimensions administrative, humaine, comptable ou encore commerciale,
  • Gestion des risques et adaptation aux évolutions de son environnement,
  • Gestion du personnel et valorisation des ressources humaines,
  • Amélioration de l’efficacité de l’entreprise, amélioration de l’organisation, soutien et accompagnement dans le développement, suivi de l’activité, production d’informations et mise en place d’indicateurs soumis à la direction.

Validation de la formation

diploma

BTS GESTION DE LA PME

Le BTS GPME est délivré après réussite aux examens par l’Etat Français (Ministère de l’Education Nationale).

C’est un diplôme d’Etat de niveau BAC +2 appelé le Brevet de Technicien Supérieur.

examen

Epreuves du BTS GPME

Les épreuves du BTS se déroulent entre mai et juin de la 2ème année de BTS GPME.

Références

Quels sont les taux de réussite au BTS Gestion de la PME à CFI Formation ?

CFI Formation vous présente les taux de réussite de ses 4 dernières promotions au BTS GPME à Clermont-Fd . En 2018, le BTS AG (Assistant de Gestion PME-PMI) est devenu le BTS GPME (Gestion de la PME).

1 %
en 2021*
1 %
en 2020
1 %
en 2019
1 %
en 2018

* 1 abandon en cours de formation

Quelles sont les épreuves du BTS GPME ?

Epreuve du BTSModeDuréeCoefficient
E1 – Culture générale et expression françaiseÉcrit 04h003
E2 – Langue vivante 1 - Anglais
Sous épreuve E21
Écrit + Oral02h00 + 20 mn2
E2 – Langue vivante 1 - Anglais
Sous-épreuve E22
Oral20 mn1
E 3 – Culture économique, juridique et managériale (CEJM)Écrit 04h003
E4 – Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME Oral + Pratique01h006
E5 – Participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et
contribuer à la GRH de la PME
Sous-épreuve : Participer à la gestion des risques de la PME
Oral30 mn4
E5 – Participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et
contribuer à la GRH de la PME
Sous-épreuve : Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME
Écrit 02h304
E6 - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PMEÉcrit 04h306
Épreuve facultative : LV2 (1)20 mn + 20 mn*

* Durée de préparation
La langue vivante étrangère choisie au titre de l’épreuve facultative est obligatoirement différente de celle choisie au titre de l’épreuve obligatoire. Seuls les points au dessus de la moyenne sont pris en compte.

Pendant la formation, les compétences sont évaluées à travers des devoirs surveillés (écrits ou oraux) en contrôle continu et 3 BTS Blancs, le premier a lieu en fin de première année de BTS et les deux suivants en deuxième année.

Suivre son BTS GPME à CFI Clermont-Fd :
alternance, initial ou temps plein

La formation en BTS GPME est accessible aux futurs et futures étudiants ou étudiantes en alternance ou en apprentissage et également sous statut initial et à temps plein. Nos équipes de conseillers vous accompagnent dans la réalisation de votre projet formation. Les groupes sont composés de 16 à 27 apprenants.

Alternance

Le BTS GPME est accessible dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, d’un contrat de professionnalisation ou de la PRO A.

Rythme :

2j en formation / 3 j en  entreprise

Temps plein

.

Formation éligible au CPF. 

D’autres modalités sont possibles 

(Pôle Emploi, Agefiph, …).

Rythme :

Périodes en formation + Stages

Etre accompagné

Découvrez notre méthode pour décrocher l’alternance de vos rêves ou pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Alors, on s'inscrit en BTS GPME ?

Vous avez un projet  ? Ne perdez plus de temps pour démarrer. Lorsque l’on trouve ce qui nous correspond et que tout se fait avec passion, alors on court vers la réussite.

Les inscriptions pour la prochaine session sont ouvertes.

Nos coachs en projet seront heureux de vous accueillir 🙂
Des rendez-vous à CFI ou en visio en sont possibles.

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