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Titre certifié par l’Etat

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Secrétaire Médical.e à CFI Formation Clermont-Fd

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la secrétaire médicale
qui est en toi !

objectif

Suivez la formation de Secrétaire Médicale VIDAL avec CFI Formation !

Un parcours certifiant favorisant l’insertion professionnelle

L’objectif est de vous former au métier de secrétaire médical.e grâce à l’acquisition de connaissances et compétences dans 3 domaines : médical, administratif et bureautique.

Au quotidien, le.a secrétaire médical.e va être amenée à  :

  • Accueillir des patients, orienter et informer
    (déroulement des examens, démarches administratives …)
  • Créer et gérer des dossiers patients, préparer les formulaires médicaux
  • Gérer les rendez-vous et la tenue des agendas du ou des praticien.ne.s
  • Saisir les comptes rendus de consultations, d’examens …
  • Gérer les stocks, l’entretien et/ou la stérilisation du matériel
  • Réaliser la facturation, la gestion des encaissements des honoraires et la transmission aux organismes de sécurité sociale, mutuelles ou assurances
  • Préparer des réunions, déplacements, …

La formation de Secrétaire Médical.e VIDAL est proposée dans notre centre de formation « CFI Formation » de Clermont-Fd à temps plein en 8 mois ou en alternance sur 18 mois.

Prérequis

> Niveau BAC conseillé
(BEP/CAP minimum)
> Bonne connaissance en langue française

Lieu

Clermont-Fd + FOAD

Durée

8 mois à temps plein
18 mois en alternance ou apprentissage

Rythme

Temps plein + stage ou Alternance

Validation

Titre certifié niveau 4 (niveau BAC)

Quel est le programme de la formation Secrétaire Médicale à CFI ?

La formation de Secrétaire Médicale VIDAL proposée par CFI Formation à Clermont-Ferrand comporte 3 pôles : enseignement général, enseignement administratif, enseignement médical. C’est une formation complète qui permet de devenir l’assistante polyvalente d’un professionnel de santé.

Matières générales
  • Perfectionnement en expression écrite et orale
  • Commentaires de textes – résumé de textes
  • Culture générale

La formation et les conditions d’exercice de la médecine
L’Ordre des médecins
Le code de déontologie médicale
Le contrat médical
Le secret médical
La responsabilité médicale
L’éthique médicale

Les différents régimes et leurs caractéristiques

La Sécurité Sociale : structure et financement

La protection sociale obligatoire et complémentaire

La réforme de la sécurité sociale

La maîtrise des dépenses de santé

  • Avoir un CV percurtant
  • Réaliser une lettre de motivation
  • Prospecter des entreprises
  • Organiser ses recherches
  • Comprendre l’environnement professionnel
Matières administratives

La communication et ses composantes

La communication écrite

Les prises de note

Les supports écrits : note de synthèse, note de service,
le compte-rendu, lettre type et normalisée

Le classement

Découverte de l’environnement médical professionnel

Identitovigilance (référentiel INS – obligation
d’appliquer l’identitovigilance au sein des
établissements de santé deouis la loi de janv 2021)

Identification des services et professionnels de santé

Courrier, compte rendu

Suivi des honoraires : ticket modérateur, thiers payant,
PUMA, retours noemie, organismes payeurs

La gestion des impayés

Outils numériques spécifiques aux établissements de
santé et/oy cabinet médical (logiciel de prise de RDV en
ligne, télémedecine)

Création de dossiers médicaux

Traitement de texte WORD

Tableur EXCEL
Internet et messagerie électronique, 

Courriers & correspondance médicale
Comptes rendus opératoires, radiologie, analyse médicale
Frappe sous dictaphone

Les outils de gestion du temps

Les outils collaboratifs

Les agendas partagés

RGPD

Accueil

Communication verbale et non verbale

Posture vis-à-vis des différents typologies de publics

Technique de situation

Gestion des situation conflictuelles

Conduite à tenir

Caractéristiques des urgences médicales

Documents comptables

Répartition des recettes et dépenses

Elaboration de tableaux de bord

Gestion des stocks

Gestion des achats

Responsabilité sociétale des entreprises

Enseignement médical
  • Vocabulaire de base
  • Termes spécifiques
  • Termes par spécialité
  • le corps humain
  • les organes principaux
  •  les principales maladies
  • causes, origines, manifestations
  • différenciation des symptômes
  • traitement de l’urgence
  • règles élémentaires
  • conseils à donner
  • stérilisation du matériel

les médications courantes
leur bonne utilisation
les précautions à prendre

  • principales techniques d’examen et de diagnostic
  • analyses médicales
  • radiographies
  • scanners, etc…
Période d'application

Dans le cadre de la formation intensive en 8 mois, à temps plein, deux périodes d’application en entreprise sont prévues (« stage ») pour une durée totale de 6 semaines. 

Pour la prochaine session de formation, la première période en entreprise se déroule du 28 février au 25 mars 2022 puis la seconde du 13 au 24 juin 2022. L’apprenant.e peut effectuer son stage dans une seule et même structure ou alors deux structures distinctes. 

Dans le cadre de la formation de secrétaire médicale en alternance à CFI Formation Clermont-Fd, l’apprenti.e ou l’alternant.e alterne des périodes en formation et des périodes en entreprise. Généralement l’alternant.e est présent.e 1 jour en formation par semaine et 4 jours en entreprise. 

  • Chaque élève réalise un rapport d’activité sur les missions qu’il a mis en œuvre en entreprise. Celui-ci fait l’objet d’une note. L’apprenant.e est accompagné.e dans la rédaction de celui-ci.
  • Le tuteur ou maître d’apprentissage qui accueille l’apprenant.e en entreprise évalue également celui ou celle ci.

Possibilité de valider uniquement certains blocs de compétences.

Comment accéder à la formation secrétaire médicale de CFI?

Apprenant

ce programme est pour vous si ...

Admission

en formation

Avant d’intégrer la formation de Secrétaire Médicale VIDAL, il est nécessaire de posséder un niveau BEP/CAP minimum. En pratique, il est préférable d’être titulaire d’un BAC (ou autre diplôme de niveau IV).
Si vous ne possédez pas ces prérequis et que vous avez de l’expérience professionnelle (aide-soignant, agent administratif, …), contactez-nous pour étudier votre admissibilité. Formation ouverte aux agents de la fonction publique hospitalière.

Type

de public

Cette formation est accessible à tout type de publics : futur apprenti ou alternant, salarié, fonctionnaire, demandeur d’emploi, … Elle est également accessible aux personnes en situation de handicap. 

Prochaine

session

La prochaine session de formation à temps plein en secrétariat médical se déroule du 17 novembre 2022 au 30 juin 2023. La formation dure 816 h en formation et 210 h en stage.

En alternance, la prochaine session se déroule du 6 octobre 2022 au 6 juin 2024, il est possible de démarrer dès le 6 juillet en entreprise. La durée de la formation est de 645 heures en formation et le reste du temps en entreprise.

Délai

d'accès à la formation

Il est important de démarrer votre projet rapidement : une recherche d’entreprise en alternance, en apprentissage ou une demande de financement peut parfois prendre du temps. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans les démarches à mettre en œuvre. 

Généralement, il faut compter entre 1 et 6 mois selon le dispositif de formation sélectionné (alternance, apprentissage, CPF, ANFH, …).

Le processus d’inscription est composé d’un dossier de candidature, d’un entretien et de tests de positionnement.

A quels métiers conduit la formation de secrétaire médicale VIDAL ?

Élaborée avec le soutien et la participation de médecins et professionnels de la santé, la formation est fortement axée sur la pratique des tâches d’un secrétariat médico-social.

  • Secrétaire médical.e
  • Secrétaire médico-sociale
  • Assistante médico-sociale

Ces emplois peuvent être occupés dans le cadre de la formation en alternance ou après la formation.

Ces missions s’effectuent dans des structures de type CHU, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires
d’analyses médicales, centres de radiologie, maisons de retraite, de convalescence, de rééducation
fonctionnelle, centres de médecine du travail, …

  • Accueil des patients
  • Créer et gérer les dossiers des patients
  • Gérer les rendez-vous et la tenue des agendas du ou des praticien.ne.s
    Saisir les comptes rendus de consultations, d’examens, …
  • Gérer les stocks, l’entretien et/ou la stérilisation du matériel
  • Réaliser la facturation, la gestion des encaissements des honoraires et la transmission aux organismes de sécurité sociale, mutuelles ou assurances
  • Aide à la gestion administrative du service
  • Préparer des réunions, déplacements, …

Chaque dossier et situation est étudié individuellement. Pour connaître les passerelles ou équivalences, contactez-nous directement.

Le (la) titulaire du titre de secrétaire médical.e VIDAL est capable de :

  •  d’avoir un communication professionnelle et un comportement adapté en fonction de son public (relationnel, confidentialité, usages de la profession, transmission d’informations aux patients, …),
  • dans le cadre de consultations médicales, transcrire les différents traitements et soins ainsi que les prises de médicaments,
  • accueillir le patient et gérer avec lui sa prise en charge hospitalière, l’orienter et le suivre, ou réaliser, pour les grandes structures, toute l’information nécessaire auprès des services spécialisés de consultation,
  • enregistrer, suivre toutes les opérations qui soldent les éléments financiers d’un traitement dans le cadre de la gestion des honoraires,
  • appliquer les règles d’hygiène imposées par la réglementation et le règlement de l’établissement.

Quel est le diplôme délivré par la formation ?

diploma

Certification professionnelle
VIDAL de Secrétaire Médical.e

Certification professionnelle de niveau 4, numéro RNCP 36734 , de Secrétaire Médical.e délivrée par Ecole Vidal-Vidal formation selon arrêté du 07 juillet 2017 portant inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par France Compétences, autorité de régulation et de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

france competences
examen

Epreuves du titre
Secrétaire Médical.e

Les épreuves finales se déroulent en fin de formation.

Références

Quels sont les taux de réussite à la formation de secrétaire médicale à CFI Clermont-Fd ?

CFI Formation vous présente les taux de réussite de ses 4 dernières promotions à la formation de Secrétaire Médical.e VIDAL à Clermont-Fd, en Auvergne.

1 %
en 2020
1 %
en 2020
1 %
en 2020
1 %
en 2019

Quelles sont les épreuves de la formation Secrétaire Médicale à CFI ?

Pendant la formation, les compétences sont évaluées à travers des devoirs surveillés (écrits ou oraux) et un examen blanc.

Suivre sa formation de secrétaire médicale à CFI Clermont-Fd : alternance, formation initiale ou temps plein

La formation est accessible aux futurs et futures étudiants ou étudiantes en alternance ou en apprentissage et également sous statut initial et à temps plein. Nos équipes de conseillers vous accompagnent dans la réalisation de votre projet formation. 

Différents types de dispositifs sont mobilisables : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation (pas de frais de formation à la charge de l’alternant), CPF, CPF de transition, congé de reclassement, contrat de sécurisation professionnelle, aide Pôle Emploi, Agefiph, plan de développement des compétences, …

Chaque année , les groupes sont composés de 16 à 26 apprenants.

Alternance

La formation est accessible dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, d’un contrat de professionnalisation ou de la PRO A (pour les salariés).

Temps plein

.

Formation éligible au CPF. 

D’autres modalités sont possibles 

(Reclassement, Pôle Emploi, Agefiph, …).

Etre accompagné

Découvrez notre méthode pour décrocher l’alternance de vos rêves ou pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Alors, on s'inscrit ?

Vous avez un projet  ? Ne perdez plus de temps pour démarrer. Lorsque l’on trouve ce qui nous correspond et que tout se fait avec passion, alors on court vers la réussite.

Les inscriptions pour la prochaine session sont ouvertes.

Nos coachs en projet seront heureux de vous accueillir 🙂
Des rendez-vous en visio sont possibles.

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