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Titre certifié par l’Etat

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Secrétaire Médical.e à CFI Formation Clermont-Fd

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objectif

Suivez la formation de Secrétaire Médicale VIDAL avec CFI Formation !

Un parcours certifiant favorisant l’insertion professionnelle

L’objectif est de vous former au métier de secrétaire médical.e grâce à l’acquisition de connaissances et compétences dans 3 domaines : médical, administratif et bureautique.

Au quotidien, le.a secrétaire médical.e va être amenée à  :

  • Accueillir des patients, orienter et informer
    (déroulement des examens, démarches administratives …)
  • Créer et gérer des dossiers patients, préparer les formulaires médicaux
  • Gérer les rendez-vous et la tenue des agendas du ou des praticien.ne.s
  • Saisir les comptes rendus de consultations, d’examens …
  • Gérer les stocks, l’entretien et/ou la stérilisation du matériel
  • Réaliser la facturation, la gestion des encaissements des honoraires et la transmission aux organismes de sécurité sociale, mutuelles ou assurances
  • Préparer des réunions, déplacements, …

La formation de Secrétaire Médical.e VIDAL est proposée dans notre centre de formation « CFI Formation » de Clermont-Fd à temps plein en 8 mois ou en alternance sur 18 mois.

Prérequis

> Niveau BAC conseillé
(BEP/CAP minimum)
> Bonne connaissance en langue française

Lieu

Clermont-Fd + FOAD

Durée

8 mois à temps plein
18 mois en alternance ou apprentissage

Rythme

Temps plein + stage ou Alternance

Validation

Titre certifié niveau 4 (niveau BAC)

Quel est le programme de la formation Secrétaire Médicale à CFI ?

La formation de Secrétaire Médicale VIDAL proposée par CFI Formation à Clermont-Ferrand comporte 3 pôles : enseignement général, enseignement administratif, enseignement médical. C’est une formation complète qui permet de devenir l’assistante polyvalente d’un professionnel de santé.

Matières générales
  • Perfectionnement en expression écrite et orale
  • Commentaires de textes – résumé de textes
  • Culture générale

La formation et les conditions d’exercice de la médecine
L’Ordre des médecins
Le code de déontologie médicale
Le contrat médical
Le secret médical
La responsabilité médicale
L’éthique médicale

Notion de risque et de charges
Les différents régimes et leurs caractéristiques
La Sécurité Sociale : structure et financement
Organisation administrative de la Sécurité Sociale
La Mutuelle Complémentaire
Le système français de santé
Fonctionnement de l’Assurance Maladie
La réforme de l’Assurance Maladie
Les professionnels de santé
La Protection Universelle Maladie et la CMUC

  • Avoir un CV percurtant
  • Réaliser une lettre de motivation
  • Prospecter des entreprises
  • Organiser ses recherches
  • Comprendre l’environnement professionnel
Matières administratives

La communication et ses composantes
La réception des visiteurs, des appels téléphoniques
La prise de notes
La gestion d’évènements
Le classement
La communication écrite
La gestion du temps et des plannings
Les écrits : note de synthèse, note de service, compte-rendu, lettre, mails
Les organigrammes

Le dossier du patient : fiches, courriers, PMSI, …
Les documents spécifiques : feuille de soins, entente
préalable, bons de transport, ordonnances, certificats, AT….
La gestion des plannings
La gestion des honoraires : ticket modérateur, tiers
payant, CMU…
La gestion des hospitalisations
Initiation à la comptabilité d’un cabinet

Traitement de texte WORD

Tableur EXCEL
Internet et messagerie électronique, 

Courriers & correspondance médicale
Comptes rendus opératoires, radiologie, analyse médicale
Frappe sous dictaphone

Enseignement médical
  • Vocabulaire de base
  • Termes spécifiques
  • Termes par spécialité
  • le corps humain
  • les organes principaux
  •  les principales maladies
  • causes, origines, manifestations
  • différenciation des symptômes
  • traitement de l’urgence
  • règles élémentaires
  • conseils à donner
  • stérilisation du matériel

les médications courantes
leur bonne utilisation
les précautions à prendre

  • principales techniques d’examen et de diagnostic
  • analyses médicales
  • radiographies
  • scanners, etc…

Communication
L’art de savoir poser la bonne question
Accueil téléphonique
Gestion d’un patient en retard
Rassurer un patient
Refuser une demande
Informer d’une situation exceptionnelle

Période d'application

Dans le cadre de la formation intensive en 8 mois, à temps plein, deux périodes d’application en entreprise sont prévues (« stage ») pour une durée totale de 6 semaines. 

Pour la prochaine session de formation, la première période en entreprise se déroule du 28 février au 25 mars 2021 puis la seconde du 13 au 24 juin 2021. L’apprenant.e peut effectuer son stage dans une seule et même structure ou alors deux structures distinctes. 

Dans le cadre de la formation de secrétaire médicale en alternance à CFI Formation Clermont-Fd, l’apprenti.e ou l’alternant.e alterne des périodes en formation et des périodes en entreprise. Généralement l’alternant.e est présent.e 1 jour en formation par semaine et 4 jours en entreprise. 

  • Chaque élève réalise un rapport d’activité sur les missions qu’il a mis en œuvre en entreprise. Celui-ci fait l’objet d’une note. L’apprenant.e est accompagné.e dans la rédaction de celui-ci.
  • Le tuteur ou maître d’apprentissage qui accueille l’apprenant.e en entreprise évalue également celui ou celle ci.

Possibilité de valider uniquement certains blocs de compétences.

Comment accéder à la formation secrétaire médicale de CFI?

Apprenant

ce programme est pour vous si ...

Admission

en formation

Avant d’intégrer la formation de Secrétaire Médicale VIDAL, il est nécessaire de posséder un niveau BEP/CAP minimum. En pratique, il est préférable d’être titulaire d’un BAC (ou autre diplôme de niveau IV).
Si vous ne possédez pas ces prérequis et que vous avez de l’expérience professionnelle (aide-soignant, agent administratif, …), contactez-nous pour étudier votre admissibilité. Formation ouverte aux agents de la fonction publique hospitalière.

Prochaine

session

La prochaine session de formation à temps plein en secrétariat médical se déroule du 24 novembre 2021 au 30 juin 2022. La formation dure 816 h en formation et 210 h en stage.

En alternance, la prochaine session se déroule du 6 octobre 2021 au 26 mai 2023, il est possible de démarrer dès le 6 juillet en entreprise. La durée de la formation est de 645 heures en formation et le reste du temps en entreprise.

Type

de public

Cette formation est accessible à tout type de publics : futur apprenti ou alternant, salarié, fonctionnaire, demandeur d’emploi, … Elle est également accessible aux personnes en situation de handicap. 

Délai

d'accès à la formation

Il est important de démarrer votre projet rapidement : une recherche d’entreprise en alternance, en apprentissage ou une demande de financement peut parfois prendre du temps. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans les démarches à mettre en œuvre. 

Généralement, il faut compter entre 1 et 6 mois selon le dispositif de formation sélectionné (alternance, apprentissage, CPF, ANFH, …).

Le processus d’inscription est composé d’un dossier de candidature, d’un entretien et de tests de positionnement.

A quels métiers conduit la formation de secrétaire médicale VIDAL ?

Élaborée avec le soutien et la participation de médecins et professionnels de la santé, la formation est fortement axée sur la pratique des tâches d’un secrétariat médico-social.

  • Secrétaire médical.e
  • Secrétaire médico-sociale
  • Assistante médico-sociale

Ces emplois peuvent être occupés dans le cadre de la formation en alternance ou après la formation.

Ces missions s’effectuent dans des structures de type CHU, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires
d’analyses médicales, centres de radiologie, maisons de retraite, de convalescence, de rééducation
fonctionnelle, centres de médecine du travail, …

  • Accueil des patients
  • Créer et gérer les dossiers des patients
  • Gérer les rendez-vous et la tenue des agendas du ou des praticien.ne.s
    Saisir les comptes rendus de consultations, d’examens, …
  • Gérer les stocks, l’entretien et/ou la stérilisation du matériel
  • Réaliser la facturation, la gestion des encaissements des honoraires et la transmission aux organismes de sécurité sociale, mutuelles ou assurances
  • Aide à la gestion administrative du service
  • Préparer des réunions, déplacements, …

Le (la) titulaire du titre de secrétaire médical.e VIDAL est capable de :

  •  d’avoir un communication professionnelle et un comportement adapté en fonction de son public (relationnel, confidentialité, usages de la profession, transmission d’informations aux patients, …),
  • dans le cadre de consultations médicales, transcrire les différents traitements et soins ainsi que les prises de médicaments,
  • accueillir le patient et gérer avec lui sa prise en charge hospitalière, l’orienter et le suivre, ou réaliser, pour les grandes structures, toute l’information nécessaire auprès des services spécialisés de consultation,
  • enregistrer, suivre toutes les opérations qui soldent les éléments financiers d’un traitement dans le cadre de la gestion des honoraires,
  • appliquer les règles d’hygiène imposées par la réglementation et le règlement de l’établissement.

Quel est le diplôme délivré par la formation ?

diploma

Titre VIDAL de
Secrétaire Médical.e

Le titre « Secrétaire Médical.e » est délivré par le réseau VIDAL, et reconnu par l’Etat français.

france competences
examen

Epreuves du titre
Secrétaire Médical.e

Les épreuves finales se déroulent en fin de formation.

Références

Quels sont les taux de réussite à la formation de secrétaire médicale à CFI Clermont-Fd ?

CFI Formation vous présente les taux de réussite de ses 4 dernières promotions à la formation de Secrétaire Médical.e VIDAL à Clermont-Fd, en Auvergne.

1 %
en 2020
1 %
en 2019
1 %
en 2018
1 %
en 2017

Quelles sont les épreuves de la formation Secrétaire Médicale à CFI ?

EpreuvesModeDuréeCoefficient
Examen à mi-parcours
Anatomie-physiologie-pathologieÉcrit 2h002
TerminologieÉcrit 01h002
Examen final
Droit médical et Droit de la sécurité socialeÉcrit
02h001
HygièneÉcrit01h001
PharmacologieÉcrit01h001
Cas pratique administratif :
- Secrétariat médical, Examens cliniques et para-cliniques
- Dictaphone
Écrit05h004
Cas pratique médical :
- Secrétariat médical, Examens cliniques et para-cliniques
- Dictaphone

Écrit
Écrit

03h30mn
01h00
6
Stage en entreprise :
- Rapport d’activité et suivi entreprise
3
Epreuve orale
Oral10 à 20 mn5

Suivre sa formation de secrétaire médicale à CFI Clermont-Fd : alternance, formation initiale ou temps plein

La formation est accessible aux futurs et futures étudiants ou étudiantes en alternance ou en apprentissage et également sous statut initial et à temps plein. Nos équipes de conseillers vous accompagnent dans la réalisation de votre projet formation. 

Différents types de dispositifs sont mobilisables : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation (pas de frais de formation à la charge de l’alternant), CPF, CPF de transition, congé de reclassement, contrat de sécurisation professionnelle, aide Pôle Emploi, Agefiph, plan de développement des compétences, …

Chaque année , les groupes sont composés de 16 à 26 apprenants.

Alternance

La formation est accessible dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, d’un contrat de professionnalisation ou de la PRO A (pour les salariés).

Temps plein

.

Formation éligible au CPF. 

D’autres modalités sont possibles 

(Reclassement, Pôle Emploi, Agefiph, …).

Etre accompagné

Découvrez notre méthode pour décrocher l’alternance de vos rêves ou pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Alors, on s'inscrit ?

Vous avez un projet  ? Ne perdez plus de temps pour démarrer. Lorsque l’on trouve ce qui nous correspond et que tout se fait avec passion, alors on court vers la réussite.

Les inscriptions pour la prochaine session sont ouvertes.

Nos coachs en projet seront heureux de vous accueillir 🙂
Des rendez-vous en visio sont possibles.

Etre candidat.e, c'est :

Mercredi 23 Juin à 16h30

Webinaire :
Les TIPS pour trouver ton alternance

online-learning
Mets toutes les chances de ton côté en réunissant le maximum de conseils pour réussir ta recherche d'alternance ;-)