Révèle
la secrétaire médicale
qui est en toi !

objectif formation secrétaire médical.e

Suivez la formation de Secrétaire Médical.e VIDAL
avec CFI Formation Clermont-Ferrand !

Un parcours certifiant favorisant 
l’insertion professionnelle

L’objectif de la formation secrétaire médicale est de vous former au métier de secrétaire médicale grâce à l’acquisition de connaissances et compétences dans 3 principaux domaines : médical, administratif et bureautique.

Au quotidien, le.a secrétaire médical.e va être amenée à  :

  • Accueillir des patients, orienter et informer
    (déroulement des examens, démarches administratives …)
  • Créer et gérer des dossiers patients, préparer les formulaires médicaux
  • Gérer les rendez-vous et la tenue des agendas du ou des praticien.ne.s
  • Saisir les comptes rendus de consultations, d’examens …
  • Gérer les stocks, l’entretien et/ou la stérilisation du matériel
  • Réaliser la facturation, la gestion des encaissements des honoraires et la transmission aux organismes de sécurité sociale, mutuelles ou assurances
  • Préparer des réunions, déplacements, …

La formation de Secrétaire Médical.e VIDAL est proposée dans notre centre de formation CFI Formation de Clermont-Fd :

  • à temps plein en 8 mois
  • en alternance sur 18 mois

La formation de Secrétaire Médical.e vise à former des professionnels capables d’assister les médecins et les autres professionnels de la santé dans leurs tâches administratives et organisationnelles.

Prérequis

> Niveau BEP/CAP minimum
(BAC conseillé)
> Bonne connaissance en langue française

Lieu de formation

Clermont-Fd + FOAD

Durée de la formation

8 mois à temps plein
18 mois en alternance ou apprentissage

Rythme

Temps plein + stage ou Alternance

Validation

Certification professionnelle reconnue par l'Etat niveau 4 (niveau BAC)

Quel est le programme de la formation Secrétaire Médicale à CFI ?

La formation de Secrétaire Médicale VIDAL proposée, à Clermont-fd, par CFI Formation comporte 3 pôles : enseignement général, enseignement administratif, enseignement médical. C’est une formation complète qui permet de devenir l’assistante polyvalente d’un professionnel de santé.

Matières générales
  • Perfectionnement en expression écrite et orale
  • Commentaires de textes – résumé de textes
  • Culture générale

La formation et les conditions d’exercice de la médecine
L’Ordre des médecins
Le code de déontologie médicale
Le contrat médical
Le secret médical
La responsabilité médicale
L’éthique médicale

Les différents régimes et leurs caractéristiques

La Sécurité Sociale : structure et financement

La protection sociale obligatoire et complémentaire

La réforme de la sécurité sociale

La maîtrise des dépenses de santé

  • Avoir un CV percurtant
  • Réaliser une lettre de motivation
  • Prospecter des entreprises
  • Organiser ses recherches
  • Comprendre l’environnement professionnel
Matières administratives

La communication et ses composantes

La communication écrite

Les prises de note

Les supports écrits : note de synthèse, note de service,
le compte-rendu, lettre type et normalisée

Le classement

Découverte de l’environnement médical professionnel

Identitovigilance (référentiel INS – obligation
d’appliquer l’identitovigilance au sein des
établissements de santé deouis la loi de janv 2021)

Identification des services et professionnels de santé

Courrier, compte rendu

Suivi des honoraires : ticket modérateur, thiers payant,
PUMA, retours noemie, organismes payeurs

La gestion des impayés

Outils numériques spécifiques aux établissements de
santé et/oy cabinet médical (logiciel de prise de RDV en
ligne, télémedecine)

Création de dossiers médicaux

Traitement de texte WORD

Tableur EXCEL
Internet et messagerie électronique, 

Courriers & correspondance médicale
Comptes rendus opératoires, radiologie, analyse médicale
Frappe sous dictaphone

Les outils de gestion du temps

Les outils collaboratifs

Les agendas partagés

RGPD

Accueil

Communication verbale et non verbale

Posture vis-à-vis des différents typologies de publics

Technique de situation

Gestion des situation conflictuelles

Conduite à tenir

Caractéristiques des urgences médicales

Documents comptables

Répartition des recettes et dépenses

Elaboration de tableaux de bord

Gestion des stocks

Gestion des achats

Responsabilité sociétale des entreprises

Enseignement médical
  • Vocabulaire de base
  • Termes spécifiques
  • Termes par spécialité
  • le corps humain
  • les organes principaux
  •  les principales maladies
  • causes, origines, manifestations
  • différenciation des symptômes
  • traitement de l’urgence
  • règles élémentaires
  • conseils à donner
  • stérilisation du matériel

les médications courantes
leur bonne utilisation
les précautions à prendre

  • principales techniques d’examen et de diagnostic
  • analyses médicales
  • radiographies
  • scanners, etc…
Période d'application

Dans le cadre de la formation intensive en 8 mois, à temps plein, deux périodes d’application en entreprise sont prévues (« stage ») pour une durée totale de 6 semaines. 

Pour la prochaine session de formation, la première période en entreprise se déroule du 28 février au 25 mars 2022 puis la seconde du 13 au 24 juin 2022. L’apprenant.e peut effectuer son stage dans une seule et même structure ou alors deux structures distinctes. 

Dans le cadre de la formation de secrétaire médicale en alternance à CFI Formation Clermont-Fd, l’apprenti.e ou l’alternant.e alterne des périodes en formation et des périodes en entreprise. Généralement l’alternant.e est présent.e 1 jour en formation par semaine et 4 jours en entreprise. 

  • En alternance, chaque élève en formation de secrétaire médicale réalise un rapport d’activité sur les missions qu’il a mis en œuvre en entreprise. Celui-ci fait l’objet d’une note. L’apprenant.e est accompagné.e dans la rédaction de celui-ci.
  • Le tuteur ou maître d’apprentissage qui accueille l’apprenant.e en entreprise évalue également celui ou celle ci.

Possibilité de valider uniquement certains blocs de compétences.

Comment accéder à la formation Secrétaire médicale de CFI Clermont-Ferrand ?

Apprenant

ce programme est pour vous si ...

Admission

en formation de Secrétaire Médicale

Avant d’intégrer la formation de Secrétaire Médicale VIDAL, il est nécessaire de posséder un niveau BEP/CAP minimum. En pratique, il est préférable d’être titulaire d’un BAC (ou autre diplôme de niveau IV).
Si vous ne possédez pas ces prérequis et que vous avez de l’expérience professionnelle (aide-soignant, agent administratif, …), contactez-nous pour étudier votre admissibilité. Formation ouverte aux agents de la fonction publique hospitalière.

Type

de public

Cette formation est accessible à tout type de publics : futur apprenti ou alternant, salarié, fonctionnaire, demandeur d’emploi, … Elle est également accessible aux personnes en situation de handicap

Prochaine

session

La prochaine session de formation à temps plein en secrétariat médical se déroule du 22 novembre 2023 au 11 juillet 2024. La formation dure 811 h en formation et 245 h en stage.

En alternance, la prochaine session se déroule du 28 septembre 2023 au 4 juillet 2025, il est possible de démarrer dès le 6 juillet en entreprise. La durée de la formation est de 645 heures en formation et le reste du temps en entreprise.

Financement

de la formation

En alternance, la formation de Secrétaire Médicale est gratuite pour l’apprenti dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

A temps plein, la formation est éligible au CPF ou à d’autres types de financement (ANFH, Transition Pro, financement entreprise, …). Tarif 2023 : 7988.35 €.

Délai

d'accès à la formation

Il est important de démarrer votre projet rapidement : une recherche d’entreprise en alternance, en apprentissage ou une demande de financement peut parfois prendre du temps. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans les démarches à mettre en œuvre. 

Généralement, il faut compter entre 1 et 6 mois selon le dispositif de formation sélectionné (alternance, apprentissage, CPF, ANFH, …).

Le processus d’inscription est composé d’un dossier de candidature, d’un entretien et de tests de positionnement.

A quels métiers conduit la formation de Secrétaire médicale VIDAL ?

Élaborée avec le soutien et la participation de médecins et professionnels de la santé, la formation Secrétaire Médicale proposée par CFI, à Clermont-Fd, est fortement axée sur la pratique des tâches d’un secrétariat médico-social.

A la suite de la formation de Secrétaire médical.e délivrée par CFI Formation, vous pourrez occuper les emplois suivants :

  • Secrétaire médico-sociale
  • Assistante médico-sociale
La secrétaire médicale peut être affiliée à un praticien ou plusieurs dans un cabinet médical par exemple, voir à un service (ex. neurologie, ORL, …)

Ces emplois peuvent être occupés dans le cadre de la formation Secrétaire Médicale en alternance ou après la formation.

En tant que secrétaire médicale, le salaire va varier selon le type de structure que vous allez intégrer.

Dans le public (ex. CHU, hôpitaux), votre salaire sera amené à croitre en fonction de votre ancienneté par exemple. 

Vous débuterez votre carrière aux alentours de 1450 €/1550 net mensuel.

Vous pourrez être amené à devenir responsable des secrétaires médicaux.

Avec la formation Secrétaire médicale ou pendant votre alternance, vous pouvez intégrer des structures de type CHU, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires d’analyses médicales, centres de radiologie, maisons de retraite, de convalescence, de rééducation fonctionnelle, crèches, service de santé au travail (AIST), centres de médecine du travail, …

Vous pourrez également intégrer des grandes entreprises qui disposent de leur service de santé au santé (Michelin, Limagrain, …).

Dans le cade de votre alternance, nous vous accompagnons dans la recherche de votre entreprise d’accueil : webinaires, ateliers, entretiens, conseils CV et lettre de motivation et également mise en lien avec nos entreprises partenaires.

En alternance, la formation dure en moyenne 18 mois à CFI Formation.

 A temps plein, la formation de secrétaire médicale dure 8 mois, elle intègre la formation et deux périodes de stage en entreprise.

Pendant votre formation de secrétaire médical.e en alternance, où la suite de celle-ci, vous serez amené à mettre en œuvre les activités suivantes :

  • Accueil des patients de la structure (hôpitaux, clinique, cabinets médicaux, entreprise, …)
  • Créer et gérer les dossiers des patients
  • Gérer les rendez-vous et la tenue des agendas du ou des praticien.ne.s
    Saisir les comptes rendus de consultations, d’examens, …
  • Gérer les stocks, l’entretien et/ou la stérilisation du matériel
  • Réaliser la facturation, la gestion des encaissements des honoraires et la transmission aux organismes de sécurité sociale, mutuelles ou assurances
  • Aide à la gestion administrative du service
  • Préparer des réunions, déplacements, …

La formation de secrétaire médicale proposée par CFI Formation, à Clermont-Ferrand, permet de valider la certification médicale « Secrétaire Médical.e » délivrée par VIDAL / VIDAL Formation, partenaire de CFI Formation.

Obtenir une certification professionnelle reconnue par l’Etat, ou un diplôme de secrétaire médical, est un indispensable afin de pouvoir exercer le métier. Les cours dispensés pendant la formation de secrétaire médicale et les connaissances dispensées sont primordiaux pour exercer ce métier.

Chaque dossier et situation est étudié individuellement. Pour connaître les passerelles ou équivalences, contactez-nous directement.

Le (la) titulaire de la Certification Professionnelle secrétaire médical.e VIDAL est capable de :

  •  d’avoir un communication professionnelle et un comportement adapté en fonction de son public (relationnel, confidentialité, usages de la profession, transmission d’informations aux patients, …),
  • dans le cadre de consultations médicales, transcrire les différents traitements et soins ainsi que les prises de médicaments,
  • accueillir le patient et gérer avec lui sa prise en charge hospitalière, l’orienter et le suivre, ou réaliser, pour les grandes structures, toute l’information nécessaire auprès des services spécialisés de consultation,
  • enregistrer, suivre toutes les opérations qui soldent les éléments financiers d’un traitement dans le cadre de la gestion des honoraires,
  • appliquer les règles d’hygiène imposées par la réglementation et le règlement de l’établissement.e la certifie

Après avoir suivi une formation de secrétaire médical, vous avez plusieurs options pour poursuivre votre carrière. Voici quelques possibilités :

  • Travailler en tant que secrétaire médical : Vous pouvez postuler pour des postes de secrétaire médical dans des hôpitaux, des cliniques, des cabinets médicaux ou des établissements de santé. Votre formation vous a préparé à gérer les tâches administratives telles que la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux, la coordination des admissions des patients et la communication avec les professionnels de santé.
  • Spécialisation : Si vous souhaitez vous spécialiser davantage, vous pouvez envisager de suivre des formations complémentaires dans des domaines spécifiques tels que la gestion des dossiers médicaux électroniques, la facturation médicale, la transcription médicale ou la gestion de la documentation médicale. Cela peut vous permettre d’élargir vos compétences et d’accéder à des postes plus spécialisés.
  • Évoluer vers des postes de supervision : Si vous avez de l’expérience en tant que secrétaire médical et que vous souhaitez assumer davantage de responsabilités, vous pouvez envisager de postuler pour des postes de superviseur ou de chef d’équipe dans le domaine administratif des soins de santé. Ces postes vous permettent de gérer une équipe de secrétaires médicaux et de superviser les opérations administratives.
Le métier d’Assistant Médical.e émerge, il est possible pour un.e secrétaire médical.e d’évoluer sur ce métier et de bénéficier de passerelles.

Quel est le diplôme délivré par la formation ?

diploma

Certification professionnelle
VIDAL de Secrétaire Médical.e

Certification professionnelle de niveau 4, numéro RNCP 36734 , de Secrétaire Médical.e délivrée par Ecole Vidal-Vidal formation selon arrêté du 07 juillet 2017 portant inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par France Compétences, autorité de régulation et de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

france competences
examen

Epreuves du titre
Secrétaire Médical.e

Les épreuves finales se déroulent en fin de formation.

Références

Quels sont les taux de réussite à la formation de Secrétaire médicale à CFI Clermont-Fd ?

CFI Formation vous présente les taux de réussite de ses 4 dernières promotions à la formation de Secrétaire Médicale VIDAL à Clermont-Ferrand, en Auvergne.

1 %
en 2022
1 %
en 2021
1 %
en 2020
1 %
en 2019

Quelles sont les épreuves de la formation Secrétaire Médicale à CFI ?

EpreuvesModeDuréeCoefficient
BLOC 1 - Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé et/ou cabinetOral00h30
BLOC 2 - Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé et/ou cabinet
Cas pratique de gestion financièreÉcrit 01h30
Cas pratique administratifEcrit02h30
BLOC 3 - Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical
Etude de casÉcrit02h00
HygièneÉcrit00h30
Rapport d'activité-
Période en entreprise-

Pendant la formation Secrétaire Médicale, les compétences sont évaluées à travers des devoirs surveillés (écrits ou oraux) et un examen blanc.

Suivre sa formation de Secrétaire médicale à CFI Clermont-Fd : alternance, formation initiale ou temps plein

La formation est accessible aux futurs et futures étudiants ou étudiantes en alternance ou en apprentissage et également sous statut initial et à temps plein. Nos équipes de conseillers vous accompagnent dans la réalisation de votre projet formation. 

Différents types de dispositifs sont mobilisables : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation (pas de frais de formation à la charge de l’alternant), CPF, CPF de transition, congé de reclassement, contrat de sécurisation professionnelle, aide Pôle Emploi, Agefiph, plan de développement des compétences, …

Chaque année , les groupes sont composés de 14 à 25 apprenants.

Alternance

La formation est accessible dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, d’un contrat de professionnalisation ou de la PRO A (pour les salariés).

Temps plein

.

Formation éligible au CPF. 

D’autres modalités sont possibles 

(Reclassement, Pôle Emploi, Agefiph, …).

Etre accompagné

Découvrez notre méthode pour décrocher l’alternance de vos rêves ou pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Alors, on se forme au métier de secrétaire médicale ?

Vous avez un projet formation ? de reconversion ? Ne perdez plus de temps pour démarrer. Lorsque l’on trouve ce qui nous correspond et que tout se fait avec passion, alors on court vers la réussite.

Les inscriptions pour la prochaine session sont ouvertes.

Nos coachs en projet seront heureux de vous accueillir 🙂
Des rendez-vous en visio sont possibles.

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