Apprenti :
Comment s'organiser entre formation et travail ?
les tips qui te conduiseNT à la reussite
Pour réussir leur année, il est essentiel pour un apprenti de s'organiser.
La gestion du temps est un défi pour beaucoup, mais elle est cruciale pour les apprentis qui jonglent entre cours, travail et vie personnelle.
Organiser son temps entre formation et travail peut donc être un véritable défi pour un apprenti. Ceci dit, avec une bonne planification et quelques tips, il est possible de gérer efficacement tous les aspects pour te conduire à la réussite : un réussite à la fois scolaire où tu décrocheras ton diplôme et à la fois professionnelle en te générant une véritable expérience pro. Voici quelques tips qui te permettront de gérer au mieux.
Planifier son emploi du temps
- Organiser ton agenda
Il est important que tu ne découvres pas le matin même si tu dois te rendre dans ton entreprise ou en cours. Nous te conseillons donc d’utiliser un agenda et de planifier tes jours de cours, tes jours en entreprise, tes congès etc.
Tu peux par exemple utiliser gratuitement Google Calendar ou encore Office 365 Education.
Beaucoup de CFA mettent à disposition gratuitement une licence Office 365 pendant toute la durée de la formation. C’est un véritable plus. D’ailleurs, c’est la cas à CFI.
Sur ton agenda, tu pourras ainsi noter tes cours, tes heures de travail, tes deadlines et tes réunions.
Ton entreprise utilise aussi peut-être un outil : n’hésite pas à lui demander.
La plupart des ENT des CFA peuvent automatiquement s’implémenter dans Google Calendar ou l’agenda Outlook.
- Défini ta routine
La routine, ça a aussi du bon. Essaie de respecter un emploi du temps régulier. C’est bon pour ton organisation et pour ta santé.
Planifier son emploi du temps
- La matrice d'Eisenhower
La matrice d’Eisenhower, tu connais ? C’est un véritable outil utilisé par les managers pour organiser leur temps. Elle te permet de classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
Source : https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/dossiers-methodes/matrice-eisenhower
- Les logiciels de gestion de projet : Monday.com, Trello, ...
Il existe beaucoup de gestion de projet que l’on te conseille comme par exemple TRELLO.
Nous te conseillons également Monday.com. Monday.com te permettra de gérer tes tâches, de créer tes Gantt ou Pert pour tes dossiers professionnels ou encore de collaborer avec tes camarades si vous avez un projet en commun et bien plus encore. Le plus avec Monday.com . Il est gratuit pour les étudiants : que demandez de plus ?
- Tes courses en Drive
Un autre outil simple et efficace pour gagner du temps dans ta vie perso ? Le drive. Effectivement, tu peux préparer ta liste de courses de chez toi, éviter les achats inutiles et simplement aller récupérer tes cours en sortant du travail ou alors sur ta pause méridienne.
Apprends à dire non
Il est important de savoir dire non aux distractions et aux tâches qui ne sont pas prioritaires. Concentre toi sur ce qui est vraiment important pour toi.
Certes, tu pourras faire quelques soirées étudiantes les jeudis mais impossible de toutes les faire comme certains de tes potes. Et oui, le lendemain, tu devras être lever et être en forme soit pour te rendre dans ton entreprise d’accueil en alternance soit en formation.
Ne pas réviser au dernier moment...
On ne le dit que trop mais … en CFA, tu n’es pas à l’Université. Tu n’auras ni le temps, ni la motivation de réviser à la dernière minute (d’ailleurs, on te le déconseille également à la fac). Il est essentiel que tu révises tes cours au fur et à mesure et que tu ne laisses pas tes leçons de côté pendant une voir deux années scolaires ou simplement plusieurs semaines. Il est impossible de réviser à la dernière minute en alternance.
Travailler régulièrement, pour nous, c’est la clé du succès.
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